Il nous semble important réproduire la dernière lettre du Service des Relations Internationales de l’EHESS qui appelle à une vigilance accrue lors des déplacements à l’étranger en dehors de l’Union européenne, en particulier lors des passages des frontières. Elle recommande de prendre des précautions numériques avant, pendant et après le séjour. Il est conseillé d’utiliser un matériel banalisé sans données sensibles et de faire des copies de sécurité. En cas de contrôle aux frontières, il est possible que les services de sécurité demandent le déverrouillage des appareils numériques. Si des matériels sont saisis, il faut alerter les services consulaires français et informer la présidence de l’École. En cas de difficultés, le service juridique de l’établissement peut fournir une assistance juridique.
Conseils : Pour la protection des données (avant de voyager surtout) le chiffrement est obligatoire. Un accompagnement de sécurité des machines portables et fixes demande que celles-ci soient chiffrées. Le mot de passe d’une session utilisateur ne suffit pas à protéger une machine, car il suffit simplement de démonter le disque ou de démarrer sur un support autre que le disque interne.
Il est déconseillé par ailleurs, d’héberger des données personnelles sur des supports ou serveurs situés en dehors de l’Union européenne ou des pays disposant d’un niveau de protection des données suffisant. Il est recommandé d’utiliser les ressources numériques de l’EHESS ou des serveurs européens.